Georgeta Bădău                                                                             Antonina Panait

AMENAJAREA ŞI GESTIONAREA UNUI CDI

Ghid

pentru  personalul din centrele de documentare şi informare

ALBA IULIA

2009

ISBN 978-973-0-06751-4

SUMAR

1. GESTIONAREA SPAŢIULUI C.D.I.
1.1. Spaţii specifice: suprafeţe, caracteristici (amplasare, dotare cu materiale şi echipamente informatice şi audiovizuale)	p.5
1.2. Iluminare, căldură, alimentare cu energie electrică, securitate, norme P.S.I.	p.14
2. GESTIONAREA MATERIALELOR ŞI A ECHIPAMENTELOR
2.1. Mobilierul	p.15
2.2. Materialele decorative şi de semnalare	p.20
3. GESTIONAREA FONDULUI DOCUMENTAR AL UNUI CENTRU DE DOCUMENTARE ŞI INFORMARE
3.1. Dezvoltarea colecţiilor: politica de achiziţii, modalităţi de completare a fondului documentar	p.22
3.2. Evidenţa publicaţiilor: evidenţa globală şi evidenţa individuală	p.24
3.3. Cotarea, indexarea/clasificarea şi catalogarea publicaţiilor	p.34
3.4. Organizarea fondului documentar	p.47
3.5. Organizarea cataloagelor tradiţionale şi informatizate	p.48
3.6. Verificarea fondului documentar al centrului de documentare şi informare şi scoaterea din gestiune a anumitor categorii de documente	p.54
3.7. Informatizarea centrului de documentare şi informare	p.56
4. Utilizarea programată şi neprogramată a C.D.I.: R.O.I.,  planificarea activităţilor, evaluarea activităţii C.D.I.
4.1. Regulamentul de organizare şi funcţionare a C.D.I.	p.61
4.2. Planificarea activităţilor	p.61
4.3. Utilizarea programată şi utilizarea neprogramată a C.D.I.	p.62
4.4. Evaluarea activităţii C.D.I.	p.66
BIBLIOGRAFIE ŞI WEBOGRAFIE	p.69

Evidenţa activităţilor neprogramate în CDI

Nr. crt.	Nume şi prenume	Clasa	Data	Activitatea
1

Regulamentul de organizare şi funcţionare a CDI

Anexa 1 OMECT nr. 5689 din 20.10.2008

Programa pentru titularizare (profesori documentarişti)

http://www.edu.ro/index.php/legaldocs/9083

Număr posturi titularizabile/judeţ (profesori documentarişti)

• Alba – 3

• Arad – 0

• Argeş – 0

• Bacău – 8

• Bihor – 8

• Bistriţa-Năsăud – 0

• Botoşani – 0

• Braşov – 5

• Brăila – 5

• Buzău – 2

• Caraş-Severin – 0

• Călăraşi – 1

• Cluj – 3

• Constanţa – 1

• Covasna – 0

• Dâmboviţa – 4

• Dolj -1

• Galaţi – 2

• Giurgiu – 3

• Gorj – 3

• Harghita – 0

• Hunedoara – 0

• Ialomiţa – 1

• Iaşi – 1

• Ilfov – 0

• Maramureş – 3

• Mehedinţi – 1

• Mureş – 0

• Neamţ – 0

• Olt – 6

• Prahova – 9

• Satu Mare – 10

• Sălaj – 1

• Sibiu – 0

• Suceava – 0

• Teleorman – 0

• Timiş – 0

• Tulcea – 0

• Vaslui – 0

• Vâlcea – 0

• Vrancea – 0

http://titularizare.edu.ro/2009/index.html

Activitate în colaborare

Școala cu cls I-VIII “Iuliu Maniu” Vințu de Jos

Centrul de documentare și informare

 

Munții Apuseni

Realizatori proiect:

Alina Apolzan, profesor de geografie

Antonina Panait, profesor documentarist

Grup țintă: elevii clasei a VI-a C

Coordonatele proiectului:

I. Organizarea unei excursii în Munții Apuseni, cu vizitarea Roșiei Montane și a Peșterii lui Ionele

II.      Realizarea unor produse documentare referitoare la obiectivele vizitate

Obiective documentare:

1.      Să identifice în CDI tipurile de documente pertinente pentru realizarea produsului documentar dorit (prezentare Power Point, dosar documentar, pliant, referat);

2.      Să respecte regulile de redactare a fiecărui produs documentar în parte;

3.      Să prezinte produsul documentar realizat.

Scurtă descriere a proiectului:

Etapa I

Pregătirea excursiei (responsabili: prof. diriginte Antonina Panait, prof. Alina Apolzan)- 20-24 aprilie 2009

Etapa a II-a

 Excursia propriu-zisă: 25 aprilie 2009, cu plecare la ora 07⁰⁰, pe traseul Vințu de Jos-Roșia Montană-Gârda-Arieșeni-Alba Iulia-Vințu de Jos

Etapa a III-a

Realizarea produselor documentare: 27 aprilie-27 mai 2009

Etapa a IV-a

Verificarea produselor documentare: 27 -30 mai 2009

Etapa a V-a

Prezentarea produselor documentare cu ocazia Zilei Școlii: 01 iunie 2009

Fişă elevi

Căutarea documentelor carte la raft

Fişa teoretică a elevilor

Din punctul de vedere al conţinutului, documentele din CDI sun împărţite în două mari categorii:

I.                    Ficţiune (beletristică): cărţi al căror conţinut este rodul imaginaţiei autorului.

II.                 Documentare (lucrări ştiinţifice): cărţi al căror conţinut este rezultatul cercetării ştiinţifice şi care conţin informaţii reale, verificabile.

Aceste două tipuri de documente se regăsesc în CDI în două zone distincte:

I.                    Spaţiul de lectură (colţul de lectură, spaţiul lecturii de plăcere)

II.                 Spaţiul lucrărilor documentare (spaţiul documentarelor)

Ordonarea la raft

I.                    Lucrările de ficţiune sunt ordonate la raft în ordine alfabetică, la clasa 85 (821). Culoarea din margareta documentarelor este gri, iar cota (adresa cărţii la raft) este alcătuită din numărătorul 85 şi numitorul din trei litere (primele trei litere din numele de familie al autorului – pentru lucrările cu maximum trei autori, respectiv primele trei litere din titlul documentului – pentru lucrările cu autor necunoscut sau cele cu mai mult de trei autori).

Atenţie! Albumele de ficţiune (cărţile cu imagini multe şi text scurt) sunt ordonate în bacurile din spaţiul lecturii de plăcere.

II.                 Documentarele sunt ordonate la raft în funcţie de Clasificarea Zecimală Universală, iar în cadrul fiecărei clase, alfabetic. Numerotarea începe cu clasa 0, de la stânga spre dreapta.

Exemplu:

Dacă avem nevoie de o carte de fizică, vom căuta la clasa 5 (Matematică şi ştiinţe), subclasa 3 (Fizică), culoarea verde (care corespunde în codul culorilor clasei 5 din CZU).

Atenţie!

• Pentru a găsi o carte ştiinţifică la raft, trebuie să consultăm margareta documentarelor şi CZU.
• Clasa 4 este clasă liberă, deci nu o vom găsi la raft.
• Cărţile de istorie şi critică literară sunt documentare, la fel şi dicţionarele lingvistice, deci le vom găsi în spaţiul documentarelor, la clasa 8.
• Cărţile sunt întotdeauna ordonate sub eticheta de raft!
• Pentru orice dificultate întâlnită, cereţi ajutorul profesorului documentarist!

Cartea-din bibliotecă în CDI

Dragi colegi, iata cuprinsul unei lucrari care va poate interesa:

Antonina Panait

CARTEA

DIN BIBLIOTECĂ ÎN CDI

ALBA IULIA

2008

ISBN 978-973-0-05889-5

CUPRINS

ARGUMENT……………………………………………………5

1. CENTRUL DE DOCUMENTARE ŞI INFORMARE (CDI)……………………………………………………………6

1.1. Scurt istoric al CDI în România

1.2. Organizarea şi funcţionarea centrului de documentare şi informare

2. ELEMENTELE CĂRŢII………………………………..14

2.1. Autorul. Traducătorul. Ilustratorul

2.2. Titlul. Subtitlul

2.3. Locul apariţiei. Anul apariţiei. Editura

2.4. Pagina de gardă. Pagina de titlu

2.5. Coperta I. Coperta  a IV-a. Cotorul. Cota

2.6. Pagina. Fila. Volumul

3.    CHEILE CĂRŢII……………………………………….17

3.1. Tabla de materii (sumarul, cuprinsul)

3.2. Indexul

3.3. Lexicul (glosarul)

3.4. Bibliografia

3.5. Notele. Prefaţa. Postfaţa

4.    ACTIVITĂŢI PRACTICE………………………………19

4.1. Centrul de documentare şi informare

4.2. Documentar/Ficţiune

4.3. Clasificarea Zecimală Universală. Codul culorilor (Margareta documentarelor)

4.4. Instrumente specifice documentarelor

4.5. Dezvoltarea gustului pentru lectură

4.5.1. Lectura albumelor

4.5.2. Lectura poveştilor, povestirilor, nuvelelor

4.5.3. Lectura poeziilor

4.5.4. Lectura romanelor

CONCLUZII…………………………………………………..43

ANEXE…………………………………………………………45

Programa cursului opţional

Planificări semestriale

Regulamentul de organizare şi funcţionare

BIBLIOGRAFIE………………………………………………58

CZU. Codul culorilor

Clasificarea Zecimală Universală. Codul culorilor (Margareta documentarelor[1])

Clasificarea Zecimală Universală este un sistem de divizare a ansamblului cunoştinţelor umane în zece clase principale, numerotate de la 0 la 9, fiecare clasă principală având alte zece subclase ş.a.m.d.

În centrul de documentare şi informare se folosesc clasele principale, iar unde este cazul, subclase:

0. generalităţi;

1.   filozofie;

2.   religie;

3.   ştiinţe sociale şi politice; 37.  învăţământ;

4.   clasă liberă prin trecerea lucrărilor de lingvistică la clasa 8;

5.   ştiinţe exacte; 51.matematică;

6.   ştiinţe aplicate;

7.   arte, sport, timp liber;

8.   literatură, lingvistică; 821.literatură

9. geografie, istorie.

Codul culorilor[2] propune pentru fiecare clasă CZU o culoare[3], pentru mai buna reperare a documentelor la raft:

0-     negru;

1-     maro;

2-     roşu;

3-     portocaliu;

4-     galben;

5-     verde;

6-     albastru;

7-     violet;

8-     gri;

9- alb.

Sistemul de cotare (CZU şi codul culorilor) trebuie afişat la loc vizibil în CDI, sub forma unei margarete cu petalele colorate, pe fiecare petală aflându-se şi conţinutul clasei CZU, sau sub o altă formă aleasă de responsabilul CDI.

Etichetele aplicate pe cotor şi etichetele de raft păstrează aceleaşi culori, simplificând astfel căutarea utilizatorilor.

---

[1] Termenul a fost preluat din franceză, iar pentru a nu crea confuzii cu termenul „documentar” (lucrare ştiinţifică), se poate utiliza sintagma „codul culorilor”.

[2] Margareta documentarelor a fost propusă în 1983 de către CRDP (Centrul Regional de Documentare Pedagogică) din Grenoble.

[3] Culorile nu pot fi schimbate, aşa cum nu pot fi schimbate nici clasele CZU.

Regulament intern

Şcoala cu cls. I-VIII „Iuliu Maniu” Vinţu de Jos

Centrul de documentare şi informare

REGULAMENT INTERN

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Art.1. Prezentul regulament, întocmit în baza legii 128/1997 cu modificările şi completările ulterioare, şi în baza Regulamentului de organizare şi funcţionare a centrelor de documentare şi informare, cuprinde în principal:

a)      regulile privind utilizarea resurselor CDI

b)       drepturile şi obligaţiile profesorului documentarist

c)       drepturile şi obligaţiile utilizatorilor

d)       reguli privind securitatea în CDI

Art.2. Prezentul regulament se aplică tuturor utilizatorilor CDI.

Art. 3. Atribuţiile de serviciu ale profesorului documentarist, precum şi responsabilităţile pentru îndeplinirea lor sunt prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare a centrelor de documentare şi informare.

Capitolul I

Reguli privind utilizarea resurselor CDI

Art.4. a) Accesul în CDI este permis oricărui utilizator din cadrul instituţiei şcolare sau din cadrul comunităţii locale, cu respectarea condiţiilor din prezentul regulament.

b) Elevii şi cadrele didactice pot utiliza  spaţiul şi resursele CDI în timpul orelor de curs sau în afara acestora, cu respectarea orarului de funcţionare.

c) Orice activitate în CDI desfăşurată în colaborare cu profesorul documentarist sau doar utilizând resursele şi spaţiul CDI va fi anunţată cu cel puţin o zi înaintea desfăşurării sale.

d) În cazul activităţilor desfăşurate în CDI de către alt cadru didactic în absenţa profesorului documentarist, responsabilitatea pentru spaţiul şi resursele CDI revine acestui cadru didactic.

e) ELEVII NU POT UTILIZA RESURSELE ŞI SPAŢIUL CDI DECÂT ÎN PREZENŢA UNUI CADRU DIDACTIC.

f) În timpul activităţilor programate, accesul liber este interzis.

g) Utilizatorii care nu aparţin comunităţii şcolare au acces în CDI doar în absenţa unor activităţi programate şi pe baza unui act de identitate.

h) Utilizatorul este obligat să-l informeze profesorul documentarist despre motivul prezenţei în CDI şi să consemneze activitatea în registrul de evidenţă aflat la intrare.

i) Utilizarea calculatoarelor pentru activităţile neprogramate se face pe baza înscrierii pe fişa specială aflată la intrarea în CDI.

j) În interiorul CDI nu se consumă nici un fel de alimente sau băuturi.

Art.5. a) Documente pe suport de hârtie sunt împărţite după cum urmează:

Cărţile : ficţiune şi lucrări ştiinţifice (documentare); periodicele (ziare, reviste etc.) ; lucrările de referinţă (dicţionare, enciclopedii).

b) În CDI se utilizează Clasificarea Zecimală Universală şi un cod al culorilor (margareta documentarelor).

c) Cărţile sunt ordonate la raft în funcţie de clase CZU, iar în cadrul clasei, în ordine alfabetică.

d) NU SE ÎMPRUMUTĂ LUCRĂRILE ŞTIINŢIFICE ŞI DE REFERINŢĂ, decât în cazuri excepţionale.

e) Termenul restituirii lucrărilor de ficţiune este de 15 zile.

f) Fiecare carte are un număr de identificare, la fel ca fiecare utilizator înscris în baza de date. La împrumut, utilizatorul îşi spune numărul şi ţine cartea deschisă la pagina de titlu. La înapoierea cărţii, utilizatorul deschide cartea la pagina de titlu, fără a mai fi nevoie de numărul său de identificare.

g) NICIUN DOCUMENT NU INTRĂ ŞI NU IESE DIN CDI FĂRĂ CA PROFESORUL DOCUMENTARIST SĂ OPEREZE ÎN PROGRAMUL GESTIONAR.

i) Cărţile trebuie puse la raft în funcţie de cota înscrisă pe cotorul fiecăreia, pentru a se evita căutările inutile.

j) Periodicele sunt ordonate pe titluri, în cutii speciale, iar în cadrul titlurilor, în funcţie de data apariţiei. În general, nu se împrumută.

k) Dicţionarele lingvistice sunt ordonate alfabetic la clasa 8, iar celelalte tipuri de dicţionare, la clasa corespunzătoare conţinutului.

l) Enciclopediile pe suport electronic nu sunt în acces liber la raft, iar cele pe hârtie sunt ordonate alfabetic la clasa 0.

Art. 6. Documente pe suport magnetic

a) Nu sunt în acces liber la raft.

Art. 7. Documente pe suport electronic

a) Nu sunt în acces liber la raft.

Art. 8. ECHIPAMENTE ŞI MOBILIER

a) Utilizatorii nu sunt autorizaţi să pornească sau să oprească aparatura din CDI.

b) Fiecare utilizator este rugat să respecte dispunerea mobilierului după fiecare utilizare (mesele şi scaunele vor fi aranjate în poziţia în care au fost găsite).

c) Nu este permisă utilizarea documentelor personale pe suport electronic (dischete, CD, DVD).

Capitolul II

Drepturile şi obligaţiile profesorului documentarist

Art.9. Drepturile şi obligaţiile profesorului documentarist sunt cele stabilite de Statutul personalului didactic şi de fişa postului.

Capitolul III

Drepturile şi obligaţiile utilizatorilor

Art.10. Accesul la fondul documentar se face direct, în cazul documentelor cu acces liber, indirect, pentru documentele aflate în depozit, sau semidirect, prin solictarea documentelor profesorului documentarist.

Art.11. Utilizatorii au dreptul să împrumute un număr maxim de 3 titluri.

Art.12. Perioada de împrumut este de maximum 14 zile pentru lucrările de ficţiune, respectiv 3 zile pentru lucrările ştiinţifice.

Art.13. Toţi utilizatorii sunt obligaţi să restituie documentele la termen şi în bună stare.

Art.14. Sancţiunile aplicate utilizatorilor sunt cele prevăzute de Legea bibliotecilor.

Capitolul IV

Protecţia, igiena şi securitatea muncii

Art. 15. Protecţia, igiena şi securitatea muncii impun respectarea normelor legale ţinând seama de următoarele reguli generale:

a) orice utilizator care are un motiv întemeiat să considere că o anumită stare de fapt prezintă un pericol grav şi iminent pentru sănătatea, integritatea corporală şi viaţa sa, are dreptul să se protejeze/retragă imediat şi să anunţe, de îndată, conducerea şcolii. Acest drept trebuie să fie exercitat astfel încât să nu creeze, pentru alte persoane, o nouă situaţie de risc grav şi iminent;

b) utilizatorii au dreptul să folosească toate mijloacele de protecţie individuală şi colectivă puse la dispoziţie de aceasta şi, în acelaşi timp, au obligaţia să respecte cu stricteţe normele stabilite pentru folosirea lor;

c) prevenirea riscurilor de accidentare impune salariaţilor să păstreze în bună stare aparatura, instalaţiile, tehnica de calcul, mobilierul etc. şi să le folosească potrivit destinaţiei lor;

d) orice accident de muncă se comunică, de îndată, conducerii şcolii de către utilizatorul  care a luat cunoştinţă de producerea lui;

Art. 16. În vederea asigurării igienei şi securităţii în muncă şi pentru asigurarea unei ambianţe favorabile procesului muncii, este interzisă orice acţiune de natură să aducă vreo tulburare ordinii interioare şi disciplinei, cu deosebire:

a) fumatul, cu excepţia locurilor special stabilite de conducerea şcolii şi marcate ca atare, conform prevederilor legii;

b) introducerea sau consumul de băuturi alcoolice, droguri etc. în incinta CDI ;

c) intrarea sau rămânerea în CDI, în afara orarului de lucru, fără acordul conducerii şi al profesorului documentarist;

d) comiterea sau incitarea la săvârşirea de acte care au ca scop tulburarea climatului favorabil de muncă sau a armoniei în rândul personalului ori comiterea de acte antisociale;

e) sustragerea de bunuri din CDI;

f) alte fapte sau acţiuni de natură să aducă vreo tulburare ordinii interioare şi disciplinei.

CAPITOLUL V

ORARUL DE LUCRU

Art. 17. (1) Orarul de lucru este cel stabilit de conducerea şcolii, la propunerea profesorului documentarist,  şi care se afişează la locuri vizibile pentru toţi utilizatorii.

(2) În cadrul programului de lucru profesorul documentarist are dreptul la o pauză pentru masă şi la alte pauze, în condiţiile stabilite prin contractul colectiv de muncă/conducerea şcolii.

(3) Profesorul documentarist are obligaţia de a respecta orarul de lucru, întârzierile sau lipsa de la program, dacă nu sunt justificate, constituind abateri disciplinare.

(4) În caz de absenţe din cauze de boală sau accident, profesorul documentarist are  obligaţia să anunţe conducerea  şi să trimită şcolii, îndată ce este posibil, certificatul medical eliberat de organul sanitar în drept.

Art. 18. În cazuri excepţionale, atunci când interesele şcolii o cer, conducerea acesteia poate să stabilească:

a) organizarea permanenţei la serviciu;

b) modul de acordare a zilelor de repaus săptămânal, în condiţiile legii.

Art. 19. Programarea concediului de odihnă se face la cererea profesorului documentarist, cu acordul conducerii şcolii, în concordanţă cu specificul activităţii didactice.

CAPITOLUL VI

RECOMPENSE

Art.20. Profesorul documentarist are dreptul la aceleaşi recompense ca orice alt cadru didactic, în condiţiile prevăzute de lege.

CAPITOLUL VII

ABATERI ŞI SANCŢIUNI DISCIPLINARE

Art.21. Profesorul documentarist suportă aceleaşi sancţiuni ca orice alt cadru didactic, în condiţiile stabilite de lege.

CAPITOLUL VIII

RĂSPUNDEREA PATRIMONIALĂ

Art. 22. Şcola are obligaţia să îl despăgubească pe salariat, în situaţia în care acesta a suferit un prejudiciu material din culpa administratorului în timpul îndeplinirii obligaţiilor de serviciu sau în legătură cu serviciul, în condiţiile art. 269 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.

Art. 23. Profesorul documentarist răspunde patrimonial, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii civile contractuale pentru pagubele materiale produse CDI din vina şi în legătură cu munca lor, în condiţiile art. 270 şi urm. din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, precum şi în temeiul Legii bibliotecilor şcolare.

CAPITOLUL IX

Art. 24. Prezentul regulament intră în vigoare începând de la data de …………………… .

Art. 25. Modificarea sau completarea prezentului regulament se va efectua ori de câte ori necesităţile mai bunei organizări a activităţii sau îmbunătăţirii disciplinei muncii impun.

Director, prof. Lucia HERMAN

Profesor documentarist, Antonina PANAIT